ITWorkTimer: руководство для сотрудника
| Содержание |
Введение к Ворктаймеру
Ворктаймер (ITWorktimer) - это программа для автоматического учета и контроля рабочего времени сотрудников. Вся работа должна вестись при запущенном ворктаймере.
Логин на веб-панель
Зайдите на http://worktimer.itp/ (http://worktimer.itp/)
Введите свой емэйл и пароль для авторизации (те же, что и для Bugzilla).
Скачка клиента
Для скачки программы ITWorktimer, нажмите на ссылку Download. Затем нажмите на ссылку download itworktimer, и сохраните файл ITWorktimer.exe к себе на компьютер (можно прямо на Рабочий стол)
Запустите программу. Если программа не запускается, попробуйте скачать DotNet Framework с той же страницы, где вы скачивали itworktimer. Установите DotNet Framework и попробуйте еще раз запустить itworktimer.
Основные элементы управления клиента
После запуска программы ворктаймер вы можете наблюдать основное рабочее окно со всеми управляющими элементами.
1. Кнопки Find, Go to Bug, Pause.
2. Список ваших текущих багов
Выбор текущего бага
Чтобы выбрать баг из списка, просто выберите его и минимизируйте окошко ворктаймера. Обратите внимание на иконку в систрее - зеленая иконка обозначает, что ворктаймер в рабочем режиме и учитывает каждую минуту вашего рабочего времени.
Поиск бага
Если у вас много багов в списке, можно воспользоваться удобным поиском. Нажмите на кнопку Find и введите слово, содержащееся в кратком описании бага (поле Summary). Помимо этого, поиск осуществляется по Product и Component бага.
Go to Bug
Для того, чтобы прочитать описание бага из списка, вы можете нажать кнопку 'Go to Bug'. При этом откроется окно браузера на странице с полным описанием этого бага в Bugzilla.
На этой странице вы можете осуществлять все необходимые операции с багом, упомянутые в курсе по Bugzilla (закрыть баг, зареассигнить баг и т.д)
Правила работы с ворктаймером
Помните, что в рабочем режиме вы должны работать. Если вам надо отойти от компьютера для перерыва, (например, обед или перекур), не забудьте поставить ворктаймер на паузу.
Если вы закончили работу и собираетесь уходить, закройте ворктаймер (для этого щелкните правой кнопкой мыши на иконке в систрее - элемент меню "Exit")
Для перерыва на отдых, еду и личного использования компьютера, обязательно приостанавливать работу ворктаймера.
Для временного приостановления ворктаймера есть два способа:
Режим 'Pause'
Нажать на кнопку Pause в основном окошке Ворктаймера. При этом иконка в систрее станет серой - это время не учитывается как рабочее.
Для выхода из режима Pause обратно в рабочий режим, нажмите на кнопку Resume (убедитесь, что иконка в систрее стала зеленой)
Этот способ используется, если на время паузы вы остаетесь за компьютером.
Режим 'Lock'
Если же вам на время паузы надо покинуть рабочее место, необходимо нажать комбинацию клавиш Win+L. При этом Windows переходит в режим логина - для возврата в рабочий режим необходимо ввести пароль (это называется 'залочить компьютер', от слова lock - закрыть, заблокировать)
Пока компьютер находится в залоченном состоянии, ваше рабочее время не учитывается, как если бы вы нажали на кнопку 'Pause'.
Режим 'Away'
Если вам необходимо продолжить работу не за компьютером, а в другом месте, например, проконсультироваться с руководством или коллегами, либо выполнить какое-то поручение, вы можете включить режим 'Away'.
Для перехода в этот режим включите чекбокс Away (расположен внизу основного окна ворктаймера) и введите комментарий - пояснение, почему вам необходимо работать не за компьютером (пример: консультируюсь с Димой, или: рисую эскиз на бумаге).
После этого вы можете спокойно залочить компьютер, ворктаймер продолжит учитывать ваше рабочее время.
Внимание: не злоупотребляйте этим режимом, во время режима 'away' вы должны работать, а не использовать это время для отдыха и развлечений.
Для выхода из режима 'Away' выключите чекбокс Away.
Ежедневные отчеты
Для того, чтобы руководство было в курсе о прогрессе по выполнению поставленных задач, необходимо регулярно (хотя бы раз в день) оставлять соответствующие комментарии в багах, над которыми вы работали.
Эти комментарии должны кратко давать информацию о выполненной работе, о возникших проблемах, и о планах на следующий рабочий день по этому багу.
Пример 1:
нарисовал две головы Змея Горыныча. Завтра дорисую третью и все готово.
Пример 2:
практически дописал алгоритм игры компьютерного игрока. Правда, в некоторых случаях он принимает неверные решения и уходит в бесконечный цикл, завтра все исправлю. Также сегодня получил графику от Бориса, завтра ее прикручу к игре.
Для того, чтобы узнать, какие баги остались без вашего комментария, зайдите на веб-панель ворктаймера (см. выше)
Нажмите на ссылку Daily reports Вы увидите список багов, над которыми вы работали за выбранный период времени. Рядом с каждым багом указано общее время работы. После каждого бага идут комментарии по этому багу. Ваши отмечены черным цветом, комментарии остальных - серым. Если вы работали над багом несколько часов, необходимо оставить комментарий о выполненной работе.
Заявки на оффлайновое время
В особых случаях, когда работа под ворктаймерам была невозможна, но была произведена, (например в период проблем с сетью, когда ворктаймер не работал, или когда вы по поручению руководства куда-то ездили по делам), вы можете разместить заявку на оффлайновое время.
Для этого зайдите на веб-панель ворктаймера.
Нажмите на ссылку Offline requests.
Нажмите на Add New offline request.
Заполните форму заявки - укажите точное время начала работы (дату и время, поле Start Time), а также продолжительность работы в часах и минутах (Total Worktime).
Затем введите номер бага, над которым вы работали.
Если такого бага нет, создайте его, укажите краткое описание, и заассигните его себе.
Затем укажите в заявке номер этого бага.
И наконец, оставьте комментарий в поле Your comment (why offline?) содержащее краткое пояснение, почему это время было отработано без ворктаймера.
Пример: не работал ворктаймер
Затем отправьте заявку, нажав кнопку Send request. Ваша заявка будет рассмотрена руководством, и будет либо принята, либо отклонена. В случае принятия, к вашему общему рабочему времени будет добавлено указанное время.
Внимание: этой возможностью не следует злоупотреблять. Размещайте заявку только в том случае, когда вы именно работали.